Automatisation et IA pour les TPE et PME

Automatisez vos devis, vos relances et votre suivi client avec l’IA.

Fluxelys installe des systèmes qui captent chaque demande, préviennent votre équipe et relancent automatiquement, sans changer vos outils actuels. Basé à Angoulême, partout en France. Premier système opérationnel en 7 à 15 jours.

  • Un diagnostic de 30 minutes, gratuit et sans engagement.
  • Le code, les scénarios et les accès vous appartiennent.
  • Traitements conçus pour rester en Europe, conformes au RGPD.
Bon de suivi n° 2 148Traité automatiquement
Reçue à
19 h 42
Répondu à
19 h 44
Ressaisie
Aucune
  • ✓Demande reçue
    Formulaire du site, e-mail ou appel
    Terminé
  • ✓Analyse du besoin
    Type de demande, urgence, budget indicatif
    Terminé
  • ✓Fiche créée
    Contact et opportunité dans le CRM
    Terminé
  • ✓Réponse envoyée
    Accusé de réception personnalisé au client
    Terminé
  • ✓Relance programmée
    Déclenchée à J+2 si personne n’a répondu
    Terminé
  • ✓Créneau proposé
    Lien de rendez-vous selon vos disponibilités
    Terminé
Exemple illustratif à données fictives.

Ce que le système est conçu pour atteindre

Objectifs de conception, établis à partir du temps de traitement manuel constaté en diagnostic. Les valeurs réelles dépendent de votre volume et sont estimées avec vous.

  • Moins de 5 minDélai de première réponse à une nouvelle demande
  • 5 à 15 hTemps administratif visé en économie chaque mois
  • 100 %Des demandes centralisées au même endroit
  • 7 à 15 joursPour livrer un premier système opérationnel

Ce qui freine votre croissance

Vos prospects ne sont pas le problème. Le suivi l’est.

Quand l’information arrive de partout et que le suivi repose sur la mémoire de quelqu’un, les opportunités se perdent vite et sans bruit.

  • Des demandes de devis oubliées

    Un prospect intéressé passe entre les mailles parce que personne ne centralise ce qui arrive.

  • Des réponses trop tardives

    Le client qui attend appelle le concurrent d’à côté. Il ne vous dira jamais pourquoi il n’a pas donné suite.

  • Des relances irrégulières

    Relancer dépend du temps qu’il vous reste le soir. Autant dire que ça ne se fait pas toujours.

  • Des informations éparpillées

    E-mails, notes, messages WhatsApp, tableur : rien ne communique, tout se cherche.

  • Des tâches administratives répétitives

    Recopier, classer, mettre à jour deux fois la même information. Du temps qui n’est jamais facturé.

  • Aucune vue d’ensemble

    Sans tableau clair, impossible de savoir quelle opportunité doit être traitée aujourd’hui.

Démonstration

De la demande reçue au rendez-vous pris, sans intervention manuelle.

Lancez la simulation pour voir l’enchaînement complet : réception, analyse du besoin, création de la fiche, réponse au client, relance et proposition de créneau.

Bon de suivi — simulationDonnées fictives
Demandes traitées
0
Temps économisé
≈ 18 min
  • 01Demande reçue
    Formulaire du site, e-mail ou appel
    En attente
  • 02Analyse du besoin
    Type de demande, urgence, budget indicatif
    En attente
  • 03Fiche créée
    Contact et opportunité dans le CRM
    En attente
  • 04Réponse envoyée
    Accusé de réception personnalisé au client
    En attente
  • 05Relance programmée
    Déclenchée à J+2 si personne n’a répondu
    En attente
  • 06Créneau proposé
    Lien de rendez-vous selon vos disponibilités
    En attente
Lancez la simulation pour voir l’enchaînement complet.

Démonstration à données fictives. Elle illustre un processus courant. Elle n’est pas présentée comme une réalisation client.

Pourquoi ça marche

Un prospect qui reçoit une réponse dans les minutes qui suivent sa demande ne va pas voir ailleurs. Le reste du temps, ce n’est pas la vente qui prend du temps : c’est tout ce qu’il y a autour.

Le système ne remplace personne. Il fait la partie mécanique du travail, celle qui se répète à chaque demande, et il vous laisse la partie qui demande un vrai jugement.

Ce que je peux montrer aujourd’hui

Fluxelys est une jeune structure. Voilà ce que je préfère vous montrer.

Plutôt que d’afficher des chiffres invérifiables, je préfère vous montrer le travail réel et vous laisser juger.

Capture du scénario Make à ajouter
(identifiants masqués)
Réception et qualification d’une demande de devis
Capture du workflow n8n à ajouter
(identifiants masqués)
Relance automatique déclenchée à J+2
Capture du CRM à ajouter
(données fictives)
Fiche prospect créée sans ressaisie

Les outils avec lesquels je travaille

Maken8nAirtableNotionHubSpotPipedriveGoogle WorkspaceMicrosoft 365OpenAIAnthropicTwilioWhatsApp BusinessBrevo

Ce sont les outils que j’utilise au quotidien, pas des partenariats commerciaux.

Trois niveaux d’accompagnement

Commencez par automatiser ce qui vous coûte le plus de temps.

On démarre par un problème précis et mesurable. On étend ensuite, une fois que le gain est constaté.

Pour commencer

Flux Devis

Ne perdez plus une seule demande.

à partir de 1 190 € HT

puis 89 € HT par mois de suivi

Livré en 7 à 10 jours

  • Capture de toutes les demandes entrantes
  • Qualification automatique du besoin
  • Réponse immédiate au prospect
  • Centralisation dans un outil unique
Voir le détail de l’offre

Le plus choisi

Flux Client

Chaque prospect a toujours une prochaine action.

à partir de 2 900 € HT

puis 249 € HT par mois de suivi

Livré en 3 à 4 semaines

  • CRM connecté à vos canaux
  • Relances automatiques en plusieurs étapes
  • Notifications à la bonne personne
  • Tableau de bord commercial
Voir le détail de l’offre

Sur mesure

Flux Complet

Automatisez un processus métier de bout en bout.

à partir de 6 000 € HT

puis à partir de 590 € HT par mois

Livré en 6 à 12 semaines

  • Plusieurs processus automatisés
  • Agents et assistants IA
  • Intégrations à vos outils métier
  • Suivi et optimisation continue
Voir le détail de l’offre

Tous les tarifs sont indiqués en euros hors taxes. Le devis final dépend du périmètre et des intégrations. Le cadrage est écrit et validé avant le premier euro dépensé.

Sécurité et contrôle

Vous gardez la main. L’IA ne décide jamais seule.

Conforme au RGPD, données en Europe

Les flux sont conçus en tenant compte des obligations de protection des données, et les traitements restent hébergés en Europe.

Vous validez, l’IA prépare

Les décisions sensibles restent soumises à votre équipe. L’IA classe, rédige et relance. Elle ne signe rien à votre place.

Vos comptes, vos accès, votre documentation

Tout est installé sur vos comptes et documenté. Si vous arrêtez de travailler avec moi, votre système continue de fonctionner.

Estimation

Combien vous coûte le suivi manuel aujourd’hui ?

Cinq chiffres suffisent. Le calcul se fait dans votre navigateur : rien n’est envoyé, rien n’est enregistré.

Comment ce chiffre est calculé. Deux hypothèses : environ 15 % des demandes se perdent faute de suivi, et environ 60 % du temps administratif est automatisable. Ce sont des ordres de grandeur, pas une promesse de résultat. Le diagnostic sert justement à vérifier ces hypothèses sur votre activité réelle.

Comment se passe un projet

Un déroulement clair, du premier appel à la maintenance.

Chaque automatisation commence par votre fonctionnement réel, pas par la technologie.

  1. Diagnostic

    On regarde ensemble où part votre temps et où fuient les demandes.

    30 minutes, offert
  2. Cartographie

    On écrit noir sur blanc les flux, les outils, les règles et les validations.

    2 à 5 jours
  3. Construction

    Je construis les automatisations et les branche sur vos outils actuels.

    5 à 15 jours
  4. Tests et prise en main

    On vérifie les cas normaux, les erreurs et les exceptions, puis je forme votre équipe.

    2 à 4 jours
  5. Suivi

    Je surveille, je corrige et je fais évoluer le système au fil de vos besoins.

    En continu

Ce qu’on me demande avant de commencer

Est-ce que je dois changer mes outils ?

Non, c’est même le principe. Je connecte ce que vous utilisez déjà : messagerie, tableur, agenda, logiciel de devis. Si un outil manque vraiment, je vous le dis et on en choisit un ensemble, mais ce n’est jamais le point de départ.

Combien de temps ça me prend, à moi ?

Environ 3 à 5 heures au total sur un premier projet : 30 minutes de diagnostic, une à deux heures pour décrire votre fonctionnement réel, puis les tests et la prise en main. Le reste, c’est mon travail.

Que se passe-t-il si vous arrêtez votre activité ?

Votre système ne dépend pas de moi pour fonctionner. Les scénarios tournent sur vos comptes, avec vos accès, et la documentation vous est remise en fin de projet. Si nous arrêtons de travailler ensemble, tout continue de tourner et n’importe quel prestataire peut reprendre la main.

L’IA peut-elle écrire à mes clients sans que je le voie ?

Uniquement si vous le décidez. Par défaut, les messages automatiques se limitent aux accusés de réception et aux relances dont vous avez validé le contenu au départ. Tout ce qui est sensible passe par une validation humaine avant envoi.

Combien de devis avez-vous envoyés le mois dernier sans jamais relancer ?

En 30 minutes, on identifie les tâches répétitives et les points de fuite à automatiser en priorité. Si l’automatisation n’est pas rentable dans votre cas, je vous le dis.

Gratuit, sans engagement. Réponse sous 24 h ouvrées.

Demander mon diagnostic