Réception centralisée des pièces
Un point de dépôt unique par client, quelle que soit la manière dont il envoie ses documents.
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Cabinets comptables
La collecte des pièces, sans y passer vos journées
Chaque fin de mois, la même course : réclamer, relancer, classer, contrôler. Une grande partie de ce travail est mécanique.
Bon de suivi — simulationDonnées fictives
- 01Demande reçue
Formulaire du site, e-mail ou appelEn attente - 02Analyse du besoin
Type de demande, urgence, budget indicatifEn attente - 03Fiche créée
Contact et opportunité dans le CRMEn attente - 04Réponse envoyée
Accusé de réception personnalisé au clientEn attente - 05Relance programmée
Déclenchée à J+2 si personne n’a réponduEn attente - 06Créneau proposé
Lien de rendez-vous selon vos disponibilitésEn attente
Lancez la simulation pour voir l’enchaînement complet.
Ce qui coûte du temps dans votre métier
- Des justificatifs qui arrivent en vrac, par e-mail, en photo ou en retard
- De la saisie manuelle qui se répète tous les mois pour les mêmes clients
- Des relances chronophages et mal vécues des deux côtés
- Aucune vue rapide sur les dossiers réellement complets
Le premier chantier
Ce qu’on automatise en priorité
Extraction des données
Les informations utiles sont lues dans les PDF et les images, puis contrôlées selon vos règles.
Classement automatique
Chaque pièce rejoint le bon dossier, la bonne période et le bon client.
Suivi de complétude et relances
Le système sait ce qui manque et le réclame à votre place, avec le bon ton.
Une précision honnête
Je ne prétends pas connaître votre métier mieux que vous. Le diagnostic sert précisément à ça : je pars de votre fonctionnement réel, pas d’un modèle générique que j’appliquerais à tout le monde.
Offre recommandée pour démarrer
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Sur mesure
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à partir de 6 000 € HT
puis à partir de 590 € HT par mois
Livré en 6 à 12 semaines
- Plusieurs processus automatisés
- Agents et assistants IA
- Intégrations à vos outils métier
- Suivi et optimisation continue
Comment ça se passe
On commence par 30 minutes d’échange pour comprendre votre fonctionnement réel. Si un projet a du sens, vous recevez un périmètre écrit, un délai et un budget. Rien n’est facturé avant que vous ayez validé ce cadrage.
Ensuite, je construis, on teste ensemble, je forme votre équipe, et je reste disponible pour la suite.
Questions fréquentes — Cabinets comptables
L’extraction automatique se trompe parfois ?
Oui, comme un humain. C’est pour ça qu’on met des contrôles : seuils de confiance, vérification des montants, et validation humaine sur ce qui sort de l’ordinaire. Une automatisation qui ne prévoit pas ses erreurs est une automatisation mal faite.
Ça remplace notre logiciel comptable ?
Non, et ce n’est pas le but. Le système travaille en amont, sur tout ce qui se passe avant la saisie : réception, lecture, contrôle, classement et relance.
Nos clients vont devoir apprendre un nouvel outil ?
Le moins possible. L’idée est plutôt de s’adapter à la façon dont ils envoient déjà leurs pièces, quitte à accepter le désordre en entrée et à le ranger à l’arrivée.
Où sont stockés les documents ?
Sur vos espaces, avec vos accès. Je n’héberge rien chez moi et les traitements sont conçus pour rester en Europe.
Les autres métiers accompagnés
Voyons si c’est rentable dans votre cas
Trente minutes, gratuit, sans engagement. Et si je pense que l’automatisation ne vaut pas le coup chez vous, je vous le dis.
Gratuit, sans engagement. Réponse sous 24 h ouvrées.